มาเที่ยวญี่ปุ่นทั้งทีย่อมหนีไม่พ้นการชอปปิ้งแบบจุใจ แต่พื้นที่และน้ำหนักกระเป๋าเดินทางก็มีจำกัด การถือของหลายชิ้นไปขึ้นเครื่องก็ไม่สะดวก ในตอนนี้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากบริการส่งพัสดุระหว่างประเทศของไปรษณีย์ญี่ปุ่น ได้! บทความนี้ได้รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการจัดส่งหลัก 3 แบบ ค่าขนส่ง ข้อจำกัดต่างๆ และวงเงินยกเว้นภาษี สำหรับชาวไทยที่อาศัยในญี่ปุ่นที่ต้องการส่งของกลับประเทศ ก็สามารถใช้บทความนี้เป็นข้อมูลอ้างอิงได้!
การส่งพัสดุระหว่างประเทศที่ไปรษณีย์ญี่ปุ่น
ที่มาของภาพ：Photo AC
แนะนำวิธีการส่งพัสดุระหว่างประเทศที่ไปรษณีย์ญี่ปุ่น
การส่งพัสดุระหว่างประเทศที่ไปรษณีย์ญี่ปุ่นมีทั้งหมดสามวิธี ได้แก่ "EMS พัสดุด่วนระหว่างประเทศ" "พัสดุย่อยทางอากาศ" และ "พัสดุย่อยทางเรือ" ทั้งสามวิธีมีค่าขนส่งและระยะเวลาในการจัดส่งที่แตกต่างกันมาก โดยเรียงลำดับตามค่าขนส่งจากต่ำไปสูงคือ: "ทางเรือ < ทางอากาศ < EMS" และเรียงลำดับตามระยะเวลาจัดส่งจากเร็วไปช้าคือ: "EMS > ทางอากาศ > ทางเรือ" สรุปได้ดังนี้:
| วิธีการจัดส่ง | ค่าขนส่ง | ค่าขนส่งไม่เกิน 500 กรัม | ค่าขนส่ง 500 กรัม-1 กิโลกรัม | ค่าขนส่ง 4-5 กิโลกรัม | ระยะเวลาจัดส่ง | ตารางค่าขนส่ง |
|---|---|---|---|---|---|---|
| EMS (บริการไปรษณีย์ด่วนระหว่างประเทศ) | สูงสุด | 1,450 เยน | 2,200 เยน (※ 901 กรัม-1 กิโลกรัม) | 5,900 เยน (※ 4.6-5 กิโลกรัม) | ประมาณ 2 วัน | คลิกเพื่อดูอัตราค่าบริการ |
| พัสดุย่อยทางอากาศ | ปานกลาง | 2,050 เยน | 2,050 เยน | 4,850 เยน | ประมาณ 5 วัน | คลิกเพื่อดูอัตราค่าบริการ |
| พัสดุย่อยทางเรือ | ต่ำสุด | 1,800 เยน | 1,800 เยน | 3,400 เยน | ประมาณ 1-2 เดือน | คลิกเพื่อดูอัตราค่าบริการ |
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมคลิกที่นี่เพื่อดูอัตราค่าบริการ EMS
EMS และพัสดุย่อยทางอากาศใช้การขนส่งทางเครื่องบินเหมือนกัน แล้วควรเลือกแบบไหนดี? EMS ใช้เวลาขนส่งประมาณ 2 วันและได้รับการจัดการแบบเร่งด่วน ส่วนพัสดุย่อยทางอากาศใช้เวลาประมาณ 5 วัน ถ้าต้องการได้รับของเร็วให้เลือก EMS ในแง่ค่าขนส่ง โดยปกติ EMS จะแพงกว่าพัสดุย่อยทางอากาศ แต่สำหรับพัสดุน้ำหนักไม่เกิน 500 กรัม EMS คิด 1,450 เยน และไม่เกิน 1 กิโลกรัมคิด 1,750 เยน ในขณะที่พัสดุย่อยทางอากาศไม่เกิน 1 กิโลกรัมคิด 2,050 เยน กล่าวคือ สำหรับพัสดุน้ำหนักไม่ถึง 1 กิโลกรัม EMS ทั้งเร็วและถูกกว่า
เปรียบเทียบค่าขนส่งของแต่ละวิธีสำหรับพัสดุน้ำหนักไม่เกิน 500 กรัม
การส่งทางอากาศยังแบ่งย่อยเป็น "พัสดุขนาดเล็ก" สำหรับพัสดุน้ำหนักไม่เกิน 2 กิโลกรัม ค่าขนส่งจะถูกกว่า EMS และพัสดุย่อยทางอากาศ แต่ระยะเวลาส่งประเมินได้ยาก เพราะจะส่งเมื่อมีพื้นที่เหลือในระวางเครื่องบิน พัสดุขนาดเล็กสามารถเลือกบริการ "ลงทะเบียนระหว่างประเทศ" ได้ ซึ่งสามารถติดตามสถานะการจัดส่งและการรับได้ละเอียด หากสินค้าเสียหายก็สามารถเรียกร้องค่าเสียหายบางส่วนได้ พัสดุขนาดเล็กมีข้อกำหนดขนาดบรรจุภัณฑ์ชัดเจน หากใช้กล่องกระดาษ ความยาวต้องไม่เกิน 60 เซนติเมตร ผลรวมของสามด้านต้องไม่เกิน 90 เซนติเมตร หากไม่แน่ใจเรื่องขนาด สามารถซื้อถุงกระดาษพิเศษได้ที่ไปรษณีย์ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมสามารถตรวจสอบได้ที่เว็บไซต์ทางการของไปรษณีย์ญี่ปุ่น
หมายเหตุ:
① น้ำหนักไม่ถึง 500 กรัมจะคิดเป็น 500 กรัม
② น้ำหนักรวมของสิ่งของที่จัดส่งต้องไม่เกิน 30 กิโลกรัม
③ ระยะเวลาจัดส่งเป็นเพียงการประมาณการ อาจล่าช้าได้จากสาเหตุต่างๆ เช่น กรอกแบบฟอร์มไม่ครบถ้วน การสุ่มตรวจของศุลกากร วันหยุด สภาพอากาศไม่ดี โปรดยึดถือตามสถานการณ์จริง
วิธีส่งพัสดุระหว่างประเทศ (ใช้ได้กับ EMS พัสดุย่อย และการส่งทางเรือ)
ตรวจสอบค่าขนส่งและวิธีการจัดส่งที่เหมาะสมที่สุด
หากยังไม่แน่ใจว่าควรเลือกวิธีการจัดส่งแบบไหน สามารถตรวจสอบได้จากเว็บไซต์ทางการของไปรษณีย์ญี่ปุ่น ตรวจสอบค่าไปรษณีย์และระยะเวลาจัดส่งระหว่างประเทศ (ภาษาอังกฤษ) โดยเลือกประเภทพัสดุ ใส่น้ำหนักพัสดุ เลือกต้นทางในญี่ปุ่น และประเทศปลายทาง ระบบจะแสดงค่าขนส่งและระยะเวลาของ EMS พัสดุย่อยทางอากาศ และพัสดุย่อยทางเรือ เพื่อใช้เป็นข้อมูลในการเลือกวิธีการจัดส่งที่เหมาะกับความต้องการของคุณ
หลังจากกรอกข้อมูลแล้วจะแสดงค่าขนส่งของแต่ละวิธีการจัดส่ง
กรอกแบบฟอร์มพัสดุระหว่างประเทศออนไลน์
ปัจจุบันการส่งพัสดุระหว่างประเทศได้ยกเลิกการเขียนใบส่งพัสดุด้วยมือแล้ว เปลี่ยนเป็นระบบอิเล็กทรอนิกส์ Electronic Advance Data (EAD) ทั้งหมด คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มออนไลน์และพิมพ์ออกมาเอง หรือกรอกผ่านมือถือแล้วให้เจ้าหน้าที่ไปรษณีย์สแกน QR code หรือดูรหัสเพื่อพิมพ์ให้ก็ได้! สำหรับวิธีการกรอกแบบฟอร์มโดยละเอียด กรุณาดูที่เว็บไซต์ทางการของไปรษณีย์ญี่ปุ่น (ภาษาอังกฤษ) ซึ่งมีคำอธิบายขั้นตอนการกรอกทั้งทางคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟน
หมายเหตุ:หากกรอกข้อมูลสิ่งของไม่ครบถ้วนหรือแจ้งข้อมูลเท็จ อาจถูกศุลกากรกักไว้ สุ่มตรวจ หรือยึด จึงขอแนะนำอย่างยิ่งให้กรอกข้อมูลตามความเป็นจริง! นอกจากนี้ต้องกรอกข้อมูลสิ่งของให้ละเอียด เช่น ส่งสมุดโน้ตให้เขียน "notebook" ส่งตุ๊กตาให้เขียน "stuffed toy" หรือ "plush toy" อย่าเขียนแค่คำกว้างๆ เช่น "stationery" (เครื่องเขียน) หรือ "toy" (ของเล่น)
ค้นหาที่ทำการไปรษณีย์ที่ใกล้ที่สุด
สนามบินนานาชาติหลักๆ เช่น สนามบินนานาชาตินาริตะมีเคาน์เตอร์ไปรษณีย์ให้บริการ นักท่องเที่ยวสามารถส่งพัสดุระหว่างประเทศที่สนามบินได้ แต่เพื่อหลีกเลี่ยงความเร่งรีบและความยุ่งยากในการขนของไปสนามบิน แนะนำให้จัดส่งในเมืองจะดีกว่า คุณสามารถค้นหาที่ทำการไปรษณีย์ที่ใกล้ที่สุดได้ผ่าน "ค้นหาที่ทำการไปรษณีย์" (ภาษาไทย) บนเว็บไซต์ทางการของไปรษณีย์ญี่ปุ่น โดยใส่คำค้น ที่อยู่โรงแรม หรือชื่อสถานี หรือใช้มือถือระบุตำแหน่งเพื่อค้นหาที่ทำการไปรษณีย์ที่ใกล้ที่สุด หากต้องการค้นหาด้วยที่อยู่โรงแรม เช่น "東京都新宿区西新宿2-2-1" สามารถคัดลอกที่อยู่วางลงไปได้เลย แล้วจะเห็นที่ทำการไปรษณีย์ในบริเวณใกล้เคียง!
กรอกข้อมูลในช่องค้นหา "เลือกหนึ่ง" จากสามช่อง
ค้นหาที่ทำการไปรษณีย์ที่ใกล้ที่สุด และเลือกที่มีสัญลักษณ์ "ไปรษณีย์" (รูปซองจดหมาย)
ซื้อกล่องสำหรับพัสดุระหว่างประเทศ
การส่งพัสดุระหว่างประเทศต้องบรรจุในกล่องกระดาษ คุณสามารถเตรียมกล่องเอง แต่เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหากล่องบางเกินไปหรือขนาดไม่ตรงตามข้อกำหนด แนะนำให้ซื้อกล่องพัสดุสำหรับส่งระหว่างประเทศ (ยูปัคคุ-ฮาโกะ) ที่ไปรษณีย์ มีให้เลือก 4 ขนาด คือ "พิเศษใหญ่" "ใหญ่" "กลาง" และ "เล็ก" เมื่อไปส่งที่ไปรษณีย์ สามารถใช้เทปปิดกล่องของไปรษณีย์ได้ฟรี
| ประเภท | ราคา | ขนาด |
|---|---|---|
| กล่องยูปัคคุ (พิเศษใหญ่) | 380 เยน | ยาว 345 มม. × กว้าง 445 มม. × สูง 340 มม. |
| กล่องยูปัคคุ (ใหญ่) | 220 เยน | ยาว 315 มม. × กว้าง 395 มม. × สูง 225 มม. |
| กล่องยูปัคคุ (กลาง) | 140 เยน | ยาว 255 มม. × กว้าง 315 มม. × สูง 175 มม. |
| กล่องยูปัคคุ (เล็ก) | 100 เยน | ยาว 175 มม. × กว้าง 225 มม. × สูง 145 มม. |
วิธีตรวจสอบสถานะการส่งพัสดุระหว่างประเทศ
หลังจากส่งพัสดุระหว่างประเทศ เจ้าหน้าที่ไปรษณีย์จะคืนสำเนาแบบฟอร์มสองฉบับ คุณสามารถใช้ "หมายเลขติดตามพัสดุ" บนฟอร์มเพื่อตรวจสอบสถานะการจัดส่ง ขณะที่พัสดุยังอยู่ในญี่ปุ่น ข้อมูลจะอัปเดตเร็วกว่าที่ "บริการติดตามพัสดุ" (ระบบติดตาม) บนเว็บไซต์ไปรษณีย์ญี่ปุ่น
ข้อจำกัดสิ่งของที่ส่ง วงเงินยกเว้นภาษี และข้อควรระวัง
สิ่งของต้องห้ามในการส่งทางไปรษณีย์
สิ่งของอันตรายที่ห้ามส่งทางไปรษณีย์
ที่มาของภาพ：เว็บไซต์ทางการของไปรษณีย์ญี่ปุ่น
ก่อนส่งพัสดุต้องระวังเป็นพิเศษ สิ่งของต่อไปนี้ห้ามส่งทางไปรษณีย์ทั่วโลก:
พาวเวอร์แบงก์ บุหรี่ไฟฟ้า ของมีค่า(หลักทรัพย์ เครื่องประดับราคาแพง เงินตรา) วัตถุระเบิด (ดอกไม้ไฟ ประทัด ฯลฯ) ก๊าซแรงดันสูง (กระป๋องสเปรย์ ฯลฯ) ของเหลวไวไฟ (น้ำหอม เครื่องสำอาง แอลกอฮอล์ น้ำมันหอมระเหย ฯลฯ) เครื่องดื่มหรือผลิตภัณฑ์เพื่อความงามที่มีแอลกอฮอล์เกิน 24% (ครีมกันแดด โลชั่นบำรุงผม ฯลฯ) วัตถุไวไฟ (ไม้ขีดไฟ ถ่าน ฯลฯ) สารออกซิไดซ์ (น้ำยาฟอกขาว ฯลฯ) สารพิษ (ยาฆ่าแมลง ยาฆ่าหญ้า ฯลฯ) วัตถุกัมมันตรังสี สารกัดกร่อน (กรดเกลือ ปรอท ฯลฯ) วัตถุอันตรายอื่นๆ (แม่เหล็ก เครื่องยนต์ น้ำแข็งแห้ง ฯลฯ) นอกจากนี้แต่ละพื้นที่อาจมีข้อจำกัดเพิ่มเติม กรุณาตรวจสอบกฎหมายของประเทศปลายทาง หรือดูรายการสิ่งของต้องห้ามบนเว็บไซต์ไปรษณีย์ญี่ปุ่น
วงเงินยกเว้นภาษี
พัสดุระหว่างประเทศที่ส่งจากญี่ปุ่นไปต่างประเทศ หากมีมูลค่าเกิน 200,000 เยน ต้องทำแบบฟอร์มการส่งออก ไปรษณีย์ญี่ปุ่นมีบริการดำเนินการแทนโดยคิดค่าธรรมเนียม 2,800 เยนต่อชิ้น พิธีการส่งออกนี้เกี่ยวข้องกับวงเงินยกเว้นภาษี (เพดานยกเว้นภาษี) หากมูลค่าพัสดุเกินวงเงินยกเว้นภาษี อาจต้องดำเนินการเพิ่มเติมหรือชำระภาษีศุลกากร ขึ้นอยู่กับกฎระเบียบการนำเข้าของประเทศปลายทาง
การส่งพัสดุไปญี่ปุ่นที่ไปรษณีย์ญี่ปุ่นเป็นบริการที่สะดวก รวดเร็ว และมีความน่าเชื่อถือ ผู้ใช้บริการสามารถเลือกวิธีการจัดส่งได้หลากหลายตามความต้องการ เพียงศึกษาข้อกำหนดเรื่องขนาด น้ำหนัก และประเภทสิ่งของที่อนุญาตให้ส่งอย่างละเอียด ก็สามารถส่งพัสดุไปญี่ปุ่นได้อย่างราบรื่น